Wichtige Tipps beim Arbeiten im Home Office von einem Selbstständigen

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Wichtige Tipps beim Arbeiten im Home Office von einem Selbstständigen

Home Office

Für Angestellte, die normalerweise 40 Stunden pro Woche in einem Büro verbringen, hat die Arbeit von zu Hause aus Angst und Verwirrung eskaliert.

Aufgrund der Selbstquarantänemandate während dieser globalen Krise verstärken sich diese Angst und Verwirrung von Tag zu Tag.
Aber viele sind schon seit langer Zeit bei der Heimarbeit dabei, auch ich.
Abgesehen von einem kleinen Abschnitt mit einer lokalen Agentur für digitales Marketing um 2015 und ein paar Teilzeitstunden als UPS Zusteller habe ich seit 2008 keinen Fuß in ein Büro gesetzt.
Meine Gründe, den Büroalltag 2008 zu verlassen, waren mangelnde Führung und Produktivität beim Fortune-500-Arbeitgeber.
Manchmal fühlte sich die Arbeit wie eine Praxis in der Schlafsaalpolitik an, und diese Büroatmosphäre führte schließlich zum Scheitern dieses Unternehmens.
Meine Aufgabe bestand darin, freiberuflich in Vollzeit zu schreiben, was mich zwang, Zeitmanagementfähigkeiten für meinen neuen Lebensstil ohne Büroarbeit zu erlernen.
Nach etwa sechsmonatigem Selbsttraining der Produktivitätsgewohnheiten von Heimarbeitern fühlte ich mich endlich wohl und war in der Lage, von zu Hause aus qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.


Und jetzt versuchen andere, innerhalb weniger Tage in Schwung zu kommen.
Top 12 Tipps von jemandem, der seit 12 Jahren von zu Hause aus arbeitet
Die Arbeit von zu Hause aus erfordert Disziplin in vielen Elementen, auf die ich weiter unten eingehen werde.
Wenn diese Tipps einmal in die alltägliche Arbeit von zu Hause aus umgesetzt sind, können Sie mehr Arbeitsqualität in kürzerer Zeit und mit weniger Stress erreichen.

  • Legen Sie die tägliche Routine nach Planungswoche fest
    Die Menschen kämpfen mit der Festlegung von Routinen in Büroumgebungen, und dieser Kampf wird nur noch schlimmer, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
    Ein Mangel an Routine verlangsamt den Fortschritt und die Produktivität bei fast allem, weil das Gehirn ständig in einem reaktiven Modus ist.
    Mein typischer Zeitplan für Montag bis Freitag sieht blockierte Perioden von 6.30 Uhr bis 17.00 Uhr an jedem einzelnen Tag vor.
    Aber aufgrund der aktuellen Umstände, unter denen meine Vorschulkinder zu Hause unterrichtet werden und herumlaufen, hat sich meine normale strenge Routine drastisch verändert.
    Versuchen Sie dennoch, in eine tägliche Routine hineinzukommen – auch wenn sie für ein paar Tage locker ist.
    Strukturieren Sie Ihren Tag so nah wie möglich an Ihren normalen Tagen der Büroarbeit.
    Stehen Sie zur gleichen Zeit auf und tun Sie das, was Sie normalerweise getan haben, sei es ein schnelles Training oder ein Frühstück mit der Familie oder ein Kaffee und die Nachrichten.
    Wenn Sie geduscht und sich dann angezogen haben, halten Sie sich daran.
    Der Prozess selbst wird Sie den ganzen Tag auf einen Weg der Normalität bringen (obwohl Sie sich keine Sorgen machen müssen, den ganzen Tag im Schlafanzug zu arbeiten…)
    Eine gute Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, besteht darin, den ersten Teil des Montags zu nehmen und alle großen Aufgaben für die Woche zu planen.
    Wenn Sie an einem Vorschlag arbeiten und drei Stunden benötigen, können Sie diese Zeit entweder auf einen Tag verteilen oder sie auf mehrere Tage aufteilen (eine Stunde Dienstag – Entwurf; eine Stunde Mittwoch – Bearbeitung; eine Stunde Donnerstag – Politur).

  • Nicht multitasking-fähig
    Multitasking ist der größte Trugschluss der Welt.
    Diejenigen, die große Multitasking-Fähigkeiten haben, erzeugen typischerweise Müllarbeit, weil sie sich nicht ganz auf das vorliegende Projekt konzentrieren können, sei es etwas so Einfaches wie das Beantworten einer E-Mail oder so zeitaufwändig wie das Schreiben eines Blog-Eintrags.
    Wenn der Geist zerstreut ist, ist das Ergebnis schlampige Arbeit.
    Ich hatte schon mit Kollegen zu tun, die bei Meetings waren, während sie eine E-Mail schrieben oder bearbeiteten.
    Wenn die Besprechung zu Ende ist, sind diese Multitasking-Mitarbeiter ein paar Schritte im Rückstand, weil sie alles, woran sie während der Besprechung gearbeitet haben, noch einmal wiederholen müssen – und das alles, obwohl sie kein Wissen aus dieser Besprechung aufgenommen haben (wenn es eine produktive Besprechung mit einer Tagesordnung und klaren Rollen war, wer sprechen sollte).
    Wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist es viel einfacher, Multitasking zu betreiben.
    Viele denken, dass sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können, was zu zusätzlichen Ausfallzeiten führt.
    Hey – Sie sind zu Hause und haben die Freiheit, Ihre Arbeitszeit selbst zu gestalten, warum also nicht mehr in kürzerer Zeit erledigen?
    Leider denken viele, dass Multitasking die Lösung ist.
    Das ist es aber nicht.
    Das hat sich immer wieder bestätigt.
    Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, konzentrieren Sie sich auf genau diese Aufgabe.
    So erledigen Sie die Aufgabe schneller, und die Qualität wird viel besser sein.
    Machen Sie das nicht nur bei der Arbeit.
    Wiederholen Sie es im ganzen Leben, vor allem, wenn Sie mit geliebten Menschen oder Freunden sprechen.
    Konzentrieren Sie sich auf das vorliegende Gespräch, nicht auf Ihr Telefon oder was auch immer für Gedanken in Ihrem Kopf kursieren.
    Die Qualität Ihres Lebens wird steigen – und zwar schnell.
  • Blockzeit für Projekte
    Blockzeiten für erfolgreiches Arbeiten zu Hause
    Viele Arbeitnehmer haben Schwierigkeiten damit, mehrere Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, weil sie die blockierte Zeit nicht über den Tag verteilt einplanen.
    Hier kommt es entscheidend darauf an, wie viel Zeit blockiert wird, unabhängig davon, ob die blockierte Zeit eine halbe Stunde, eine Stunde oder drei Stunden beträgt.
    Angenommen, Sie arbeiten an drei Hauptaufgaben für die Woche (z.B. Erstellung eines Kundenangebots, Bearbeitung eines Newsletters und Entwurf eines neuen Geschäftsdienstes).
    Sie werden viel mehr erledigt, wenn Sie Tagesabschnitte blockieren, die diesen Aufgaben und den anderen Aufgaben, die mit dem täglichen Leben kommen, gewidmet sind:
    E-Mails.
    Telefonkonferenzen.
    Mittagessen.
    Periodische Pausen, um das Gehirn aufzufrischen.
    Viele Menschen benutzen dafür elektronische Kalender oder Apps, aber ich bevorzuge meinen Tagesplaner Tools for Wisdom.
    Er hat täglich Zeitfenster von 5 bis 22 Uhr und erlaubt mir, zu sehen, was ich täglich körperlich tue.
    Nochmals – das ist eine persönliche Vorliebe, und andere arbeiten viel besser mit einem digitalen Terminplaner.
    Einige Tipps, die ich durch andere gelernt habe und die ich aus eigener Erfahrung kenne, beinhalten die Blockierung der frühen Morgenstunden für die wichtigsten Aufgaben, wenn das Gehirn am frischesten ist.
    Ich verbringe ein paar Tage in der Woche mit Schreiben, also blockiere ich meine ersten drei Stunden ein paar Tage für genau das.
    Ich gehe so weit, dass ich bis dahin keine E-Mails abrufe, denn selbst wenn es sich nur um etwas Minimales handelt, wird mich die Beantwortung dieser E-Mails verrückt machen.
    Ich kann mich auch nur maximal drei Stunden lang konzentrieren – das heißt, jede Stunde laufe ich ein paar Minuten durchs Haus oder hüpfe auf einem kleinen Trampolin in meinem Büro.
    Die meisten meiner anderen blockierten Zeiten dauern eine Stunde oder eine halbe Stunde, einschließlich der geplanten Zeit, um E-Mails zu prüfen und zu beantworten.
    Finden Sie heraus, was bei Ihnen zu Hause funktioniert. Ich habe Mitarbeiter, die jede Stunde ein paar Minuten lesen oder ein Instrument spielen.
    Einige sehen sich zwar ihre sozialen Medien oder die Nachrichten an, aber das kann zu einigen unentspannten Situationen führen, die Sie davon abhalten, sich während dieser längeren blockierten Zeiten wieder auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

  • E-Mail ist der Feind der Produktivität
    Häufiges Überprüfen von E-Mails ist Produktivitätskiller Nr. 1.
    Menschen verbringen täglich endlos viel Zeit damit, E-Mails abzurufen und zu beantworten, weil sie sich dadurch beschäftigt fühlen.
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Stunde für diesen Vorschlag blockiert und Sie überprüfen Ihre E-Mails zweimal. Ihr Fokus ist für diese Stunde verschwunden.
    Stellen Sie sicher, dass Sie niemals während der blockierten Stunden Ihre E-Mails abrufen – alles kann warten, und wenn es super wichtig ist, lassen Sie sich von diesen wichtigen Leuten anrufen.
    Machen Sie es sich trotzdem zur Gewohnheit, Ihre E-Mails nur regelmäßig den ganzen Tag über abzurufen – je weniger, desto besser.
    An meinen “kreativen” Tagen, an denen ich viel schreibe oder Geschäftsstrategien durchdenke, prüfe ich E-Mails zweimal und beantworte sie zweimal, wobei ich etwa 15 Minuten Zeit auf jede Periode verwende – einmal gegen Mittag und einmal gegen 17 Uhr.
    An anderen “nicht-kreativen” Tagen, an denen ich mit Kundenbesprechungen und/oder Kunden-/Verkaufsarbeit vollgepackt bin, prüfe ich E-Mails maximal vier oder fünf Mal und beantworte sie.
    Und halten Sie die Benachrichtigungen immer von Ihrem Telefon und Computer fern.
    Schalten Sie heutzutage jeden Nachrichtenkanal ein, während der Großteil der Belegschaft von zu Hause aus arbeitet.
    Beachten Sie die endlosen Benachrichtigungen, die von ihren Telefonen kommen.
    Ich habe miterlebt, wie einige Reporter ihren Interviewpartnern ausweichen und den Fokus verlieren.
    Das ist katastrophal für die Erledigung der Arbeit.
    Lassen Sie E-Mail-Benachrichtigungen nicht nur bei der Arbeit, sondern auch während der Freizeit aus.
    Seien Sie nicht neurotisch – die Dinge können warten.
    Und wenn Sie die Leute erst einmal geschult haben, reagieren Sie schnell, sie werden das erwarten.
    Trotzdem sollten Sie auf E-Mails immer innerhalb von 24 Stunden antworten – obwohl ich mir aufgrund meiner blockierten E-Mail-Prüfungen/-antworten 12 Stunden gebe.
    Dies mag eine schwierigere Situation für diejenigen sein, die in Positionen tätig sind, die sofortige Antworten auf Leads verlangen, aber versuchen, so viel Zeit wie möglich während Ihrer langsamsten Zeit zu blockieren, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

  • Soziale Medien töten
    Wenn E-Mail der Produktivitätskiller Nr. 1 ist, liegen Social Media auf Platz 2 knapp dahinter.
    Befolgen Sie die gleichen Prinzipien wie beim Überprüfen von E-Mails und sehen Sie sich Ihre Social Feeds regelmäßig über den Tag verteilt an.
    Halten Sie vor allem alle Benachrichtigungen aus.
    Das ist für viele schwierig, weil diese Facebook- oder LinkedIn-Antworten einen Dopamin-Hit liefern, der mit einer starken Droge vergleichbar ist.
    Üben Sie sich darin, Ihre sozialen Medien regelmäßig zu überprüfen – insbesondere bei der Arbeit zu Hause.
    Wie hat sich die Wettbewerbslandschaft verändert?
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    Jeder bleibt in diesen Social-Media-Löchern stecken, aber wenn Sie als Heimarbeiter erfolgreich sein wollen, konzentrieren Sie sich auf eine Strategie, um dies zu durchbrechen.
    Beenden Sie die Benachrichtigungen und blockieren Sie die Zeit periodisch über den Tag verteilt.
  • Zeitplan für Pausen erstellen
    Pausen bei der Arbeit von zu Hause aus einlegen
    Dieser Tipp wird im Abschnitt über die Blockzeit oben erwähnt, verdient aber eine eigene Erwähnung.
    Die Müdigkeit setzt ein – vor allem, wenn man sich eine Zeit lang zu sehr auf ein einzelnes Projekt konzentriert.
    Die Arbeit zehrt nicht nur an der Energie Ihres Gehirns, sondern auch an Ihren Augen, weil Sie auf einen Bildschirm starren.
    Regelmäßig wegzugehen, um mehr zu machen, klingt nicht intuitiv, aber es hilft, die Energie von Geist und Körper aufzufrischen.
    Jeder Mensch hat ein Limit für seine Fokussierungszeit, das mit der Praxis wachsen kann.
    Ich kann mit reinem Fokus drei Stunden lang geradeaus gehen, obwohl das nur ein paar Mal pro Woche passiert, normalerweise, wenn ich schreibe.
    Die meisten meiner Tage sind blockiert, um mich auf drei große Projekte gleichzeitig zu konzentrieren, mit E-Mail und Treffen dazwischen.
    Wenn ich zwei Stunden für ein Projekt blockiert habe, sagen wir von 10 bis 12 Uhr, stehe ich nach einer Stunde Pause von 10 Minuten auf.
    Dann springe ich auf dem Trampolin im Büro, mache einen kurzen Spaziergang, spiele Gitarre oder träume vor mich hin.
    Als Teil meiner Produktivität nehme ich auch jeden Mittwochabend für mich in Anspruch, indem ich in den Wald gehe, Motorrad fahre oder auf Motorrädern arbeite oder mich mit einem guten Buch an der Stimmung erfreue.
    Während dieser Zeit lasse ich das Telefon ausgeschaltet und schwebe mit meinen Gedanken weg von allem, was mit der Arbeit zu tun hat.
    Der Donnerstagmorgen ist immer frisch.
    Ich verlange auch einen ganzen Tag über das Wochenende weg von allem.
    Das hilft dem Geist, sich zu erfrischen, so dass ich mich konzentrieren und wertvolle Arbeit nicht nur für meine Kunden, sondern auch für mich selbst leisten kann.

  • Bequemer und ruhiger Arbeitsplatz
    Für viele, die zum Heimarbeitsleben gezwungen werden, wird die Couch zum Büro.
    Das ist nicht schlimm, wenn der Fernseher ausgeschaltet ist und man bequem sitzen kann, ohne dass die Haltung darunter leidet – aber für die meisten ist das nicht der Fall.
    Suchen Sie sich einen Platz oder richten Sie einen Bereich ein, um einen bequemen und ruhigen Arbeitsplatz zu schaffen.
    Bequemlichkeit bedeutet für jeden etwas anderes.
    Ich habe einmal ein Jahr lang direkt von meinem Esszimmer aus gearbeitet, weil ich es in einen bequemen Arbeitsraum verwandelt habe.
    Tun Sie, was funktioniert.
    Und manche brauchen Ruhe, obwohl meine Vorstellung von Ruhe dem Kurbeln von Musik gleichkommt, ob man nun Hendrix während einer kreativen Phase oder Chopin während einer Schnittphase hört.
    Auch hier gilt: Tun Sie, was funktioniert, aber stellen Sie sicher, dass der Bereich auf Komfort eingestellt ist.
    Ergonomie ist auch für die Energie wichtig.
    Während dieser COVID-19-Zeiten ist mein fünfjähriger Sohn Enzo zu Hause.
    In den frühen Morgenstunden musste ich meinen Zeitplan ändern, und ich begann die meisten Vormittage auf der Couch, um meine Tage oder E-Mails zu planen.
    Wenn ich in meinem Büro bin, sitze ich jedoch nie.
    Ich habe einen Stehpult, das ich seit zwei Jahren religiös genutzt habe.
    Ich habe nicht einmal einen Schreibtischstuhl in meinem Büro – obwohl ich ein speziell angefertigtes stationäres Fahrrad habe, das ich jeden Tag etwa eine Stunde lang benutze, wenn ich leichtere Kundenarbeiten erledige.
    Stehen hält die Energie den ganzen Tag über hoch, und ich habe weniger Probleme mit Knoten in meiner Schulter und null Rückenschmerzen.

  • Erwartungen mit dem Team festlegen
    Von zu Hause aus zu arbeiten, bedeutet nicht, dass es ein Freifahrtschein für eine störende Kommunikation ist.
    Teilen Sie Ihren Kollegen Ihren Zeitplan mit – Kommunikation ist mehr denn je erforderlich, aber nicht störende Kommunikation.
    Wenn Sie an einem Montagmorgen einen groben Plan für Ihre Woche entwickeln und bestimmte Stunden während der Woche blockiert sind, senden Sie Ihrem Team Ihren Zeitplan.
    Sie können strenger werden – z.B. tägliche Abwesenheitsnachrichten auf E-Mails, wenn Sie in der Zone sind.
    Die Wiederholungsstörer werden schnell merken, dass Sie nicht herumalbern und sich auf einer Mission befinden, um mehr Qualitätsarbeit in viel kürzerer Zeit zu erledigen.
    während der COVID-19-Pandemie über Videokonferenzen Kontakte knüpfen

  • Sozialisieren
    Ja, ich bin ein großer Befürworter der vollen Konzentration auf die Arbeit, einschließlich des Verzichts auf soziale Medien und der Begrenzung von Besprechungen auf maximal 30 Minuten.
    Aber während dieser Zeiten ist die typische Sozialisierung während der Arbeit nicht existent.
    Ich habe meine normalerweise jeden Abend oder während der Mittagspause mit Freunden und Familie.
    Da viele von ihnen ihr Zuhause nur für das Nötigste verlassen, habe ich bemerkt, dass sich meine Pausenzeiten mit mehr sozialer Zeit füllen – insbesondere mit Gruppentexten.
    Einige meiner engsten Freunde, die sich normalerweise einmal pro Woche auf einen Drink und zu Gesprächen treffen, treffen sich jetzt auf Google Hangouts-Videos, um diese soziale Aktivität aufrechtzuerhalten.
    Das ist jetzt genauso gesund.

  • Technik beherrschen
    In vielen Büros werden Technologien wie Trello, Slack oder Asana eingesetzt, damit Projektmanagement und Kommunikation reibungslos ablaufen können, ohne den Schreibtisch zu verlassen.
    Bei der Arbeit von zu Hause aus ist diese Technologie wichtiger denn je.
    Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um die von Ihnen verwendeten Tools zu überdenken und zu beherrschen und jedes Quäntchen Nutzen aus ihnen zu ziehen.
  • Arbeiten mit Kindern?
    Die Arbeit mit Kindern von zu Hause aus bietet endlose Herausforderungen.
    Mein Sohn ist seit 3 Monaten in der Kindertagesstätte, und ich habe meine Tage für einen robusten Arbeitsablauf super organisiert.
    Jetzt sind all diese engagierten Stunden jedoch kürzer, was meine Konzentrationsstunden zu einem absoluten Muss macht.
    Wenn Ihre Kinder alt genug sind, setzen Sie Grenzen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie jeden Tag ein paar Momente brauchen, um sich voll konzentrieren zu können und nicht gestört zu werden.
    Für diejenigen unter Ihnen, die wie ich mit jüngeren Kindern arbeiten, müssen Sie etwas kreativer werden.
    Meine Frau und ich setzen einige Belohnungen für gutes Verhalten fest und erlauben Enzo, seinen Tag zwischen Schulaufgaben und Spielzeit aufzuteilen.
    Zum Glück für uns kann er bis zu einer Stunde alleine spielen.
    Andere haben es nicht so leicht.
    Versuchen Sie, mit den Kindern periodische Pausen zu machen – Pausen, die Bewegung beinhalten (am besten draußen!).
    Mein Sohn trainiert jetzt dreimal pro Woche mit mir in unserem Keller.
    Er versucht es mit Springseilen und Sandsäcken, aber die meiste Zeit spielt er nur mit allem, was in der Nähe ist, von Weinbereitungsgeräten bis zu Motorrad-Ersatzteilen.
    Wie dem auch sei, es macht ihn aktiv und etwas müde, und wenn meine Frau und ich wieder an die Arbeit gehen, macht er eine andere, nicht so aktive Tätigkeit (Malen, Dinge mit Magnetblöcken herstellen usw.).
    Meine Frau und ich “tauschen” auch Stunden mit Enzo, so dass wir uns ganz auf unsere wichtigsten Aufgaben konzentrieren können, ohne uns abzulenken.
    Tipps von jemandem, der seit 12 Jahren von zu Hause aus arbeitet
    Abschließende Gedanken: Zurückgeben
    Die Arbeit von zu Hause aus ist die neue Norm.
    Es ist keine Wahl, sondern eine Forderung aufgrund dieser weltweiten Pandemie.
    Die obigen Tipps wurden für diejenigen strukturiert, die sich gerade mit der Arbeit von zu Hause aus vertraut gemacht haben.
    Ich hoffe, sie vermitteln einen neuen Einblick in den Lebensstil, den ich in den letzten 12 Jahren meines Lebens nicht nur gelebt, sondern auch umarmt und immer wieder aufpoliert habe (ich werde nie wieder zu einem Büroleben zurückkehren!).
    Ich möchte mit einem kurzen Gedanken zur Dankbarkeit schließen.
    Jetzt, wo sich die meisten in einer reinen Krisenphase befinden, geht ein Gefühl der Dankbarkeit sehr weit.
    Wie andere Agenturinhaber hatte ich einige ernsthafte Kunden, die ihre Kampagnen pausieren ließen.
    Vom ersten Tag an beschloss ich, einige “Anreiz”-Arbeiten zu leisten, wie z.B. kostenlose Blogs, technische Aktualisierungen oder kostenlose Beratung.
    Dies zeigt, dass mir ihr Erfolg am Herzen liegt, auch wenn mein Unternehmen nicht auf ihrer monatlichen Gehaltsliste steht.
    Dies hilft mir auch dabei, einigen meiner freiberuflichen Mitarbeiter in diesen Zeiten etwas zusätzliches Geld zu zahlen.
    Eine Sache, die ich in der Geschäftswelt gelernt habe, ist, dass man immer ein paar Monate Cashflow für die Mitarbeiter zur Verfügung hat oder wenn es eine Krise gibt.
    Obwohl ein Großteil der Arbeit meiner Mitarbeiter enorm gekürzt wurde, bin ich immer noch in der Lage, ihnen zusammen mit der Unterstützung der Regierung etwas zusätzlich zu geben.
    Dieses Zurückgeben hilft nicht nur meinen pausierenden Kunden und Mitarbeitern, sondern die Dankbarkeit hebt auch meine Laune.
    Und jeder kann das ein paar Mal täglich gebrauchen.

 

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